Rekisteriseloste

Porin ju-jutsu seura ry

SELOSTE KÄSITTELYTOIMISTA

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Porin ju-jutsu seura ry
Käyntiosoite: Kuninkaahaanaukio 12 28360 Pori

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

email:  pjjsfight(at)gmail.com /Puheenjohtaja

3. Rekisterin nimi

Porin ju-jutsu seura ry:n jäsenrekisteri

4. Rekisterin kuvaus

Yhdistyslaki (11§) velvoittaa yhdistyksen hallitusta pitämään yllä jäsenluetteloa, johon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsenluetteloa ylläpidetään seuran jäsenrekisterissä, johon keretään myös muita henkilötietoja seuran sisäisen viestinnän sekä laskutuksen mahdollistamiseksi.

Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijät saavat käyttöoikeuden rekisteröidyn tietoihin ainoastaan määräajaksi, rekisteröidylle ilmoitettuun käyttötarkoitukseen. 

KERÄTTÄVÄT TIEDOT

Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat henkilötiedot:

• Nimi, syntymäaika, kotipaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite (kotiosoite ja sähköpostiosoite ovat vaihtoehtoisia tietoja).
• Alaikäisiltä harrastajilta huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
• Vyöarvot

5. Henkilötietojen käsittely ja käyttö

TIETOJEN KÄYTTÖ

Jäsenrekisterin käsittelijät käyttävät henkilön henkilötietoja ainoastaan anonymisoituna tilastotietona, seuran sisäisessä viestintä/tiedottamistarkoituksessa, laskutukseen liittyvissä toimissa tai virhetilanteiden korjaamista varten.

TIETOJEN VÄLITTYMINEN

Mikäli tietojen käyttö ei perustu muuhun oikeusperusteeseen, kysytään rekisteröidyltä erikseen suostumus tietojen käyttöön, kyseisen palvelun käyttötarkoituksen mukaisesti. 

6. Palveluntarjoajien sitouttaminen tietosuojaan

Jäsenrekisterin teknisestä toteutuksesta vastaa Yhdistysavain.

Viimeksi päivitetty: 06.01.2022

Sivuston ylläpitäjä kunnioittaa yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi käsitellään henkilötietolain periaatteiden mukaisesti. Termillä “henkilötieto” tarkoitetaan muun muassa seuraavia tietoja: nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, internet -protokollaosoite, puhelinnumero tai muu henkilöä koskeva tieto, jonka olet toimittanut tai joka sinusta on tallentunut sivuston ylläpitäjän sivustolle. Termillä “sivuston ylläpitäjä” tarkoitetaan tällä sivustolla Avoine Oy:tä.

Avoine Oy on tuottanut tämän yksityisyydensuojalausunnon kertomaan yksityisyydensuojaa koskevista käytännöistä sekä siitä, miten voit vaikuttaa sinulta verkossa kerättäviin tietoihin ja niiden käyttöön. Lausunto löytyy osoitteesta http://www.yhdistysavain.fi/yksityisyydensuoja.

Käyttämällä sivustoa sitä hyväksyt myös nämä yksityisyydensuojaa koskevat periaatteet. Jos et hyväksy näitä periaatteita, tulee sinun lopettaa sivuston käyttö.

1. Soveltaminen

Näitä yksityisyydensuojaperiaatteita sovelletaan tähän sivustoon sekä mahdollisiin muihin sivuston ylläpitäjän yleisiin informaatiota sisältäviin Internetin tai matkapuhelimen kautta käytettäviin sivustoihin. Sivustoihin, joihin näitä yksityisyydensuojaperiaatteita sovelletaan, viitataan jäljempänä termillä “sivusto”

2. Anonyymi käyttö

Suurin osa tämän sivuston sivuista on tarkoitettu tiedonhankkimis- ja tiedottamistarkoituksiin ja voit käyttää sivustoa ilman, että sinun tarvitsee paljastaa henkilöllisyyttäsi tai antaa sivuston ylläpitäjälle mitään henkilötietoja itsestäsi. Joissain tapauksissa sivuston ylläpitäjä tarvitsee kuitenkin tietoja sinusta tämän sivuston käytön yhteydessä.

3. Henkilötietojen kerääminen

Palvellaksemme sinua mahdollisimman hyvin on meillä tarpeellista pyytää tai saada henkilötietojasi. Siksi sivuston ylläpitäjä voi suostumuksellasi kerätä ja käsitellä henkilötietojasi. Pyydämme henkilötietoja esimerkiksi silloin, kun ostat palveluita, pyydät lisätietoja, tilaat markkinointi- tai tukimateriaaleja, rekisteröidyt, otat osaa kyselyyn, haet töitä, lähetät palautetta tai tilaat uutiskirjeen. Henkilötiedot, joita saatamme sinulta näillä sivuilla pyytää, voivat sisältää yhteystietoja, kuten nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen tai muita yksilöiviä tietoja kuten käyttäjätunnuksia ja salasanoja, laskutus- ja tapahtumatietoja, tietoja kiinnostuksestasi tuotteisiin tai palveluihin, haluamasi yhteydenottotavan, koulutukseen ja työhön liittyviä taustatietoja sekä hakemaasi työhön liittyviä tietoja.

Itse luovuttamiesi tietojen lisäksi keräämme sinua koskevia tietoja automaattisten tiedonkeruuvälineiden avulla vieraillessasi sivuston ylläpitäjän verkkosivustolla. Tällaisia automaattisia tietojenkeruuvälineitä ovat mm. evästeet (“cookies”) ja muut yleisesti käytetyt tiedonkeruuvälineet.

Evästeet ovat tietoja, jotka ovat tallentuneet tietokoneesi kovalevylle tai selaimelle, eivätkä sivustolle. Automaattiset tiedonkeruuvälineet keräävät tiettyjä vakiotietoja, kuten selaimen tyyppi ja kieli, sivuston käyttöajat ja sen verkkosivun osoite, jolta käyttäjä on tullut tälle sivustolle. Tiedonkeruuvälineet saattavat tallentaa myös käyttämäsi internet-yhteyden osoitteen (IP-osoite), tietoja sivustolta lukemistasi sivuista, valitsemistasi linkeistä ja muusta sivuston käytöstäsi. IP-osoite on numerosarja, jonka tietokoneesi saa automaattisesti aina kun käytät internetiä. Osoite antaa verkkopalvelimille mahdollisuuden paikantaa ja tunnistaa tietokoneesi. Tietokoneet käyttävät IP-osoitteita, kun ne viestivät internetin kautta. Tämä mahdollistaa verkkosivujen selaamisen ja ostosten tekemisen verkossa.

Koska evästeiden tiedoista selviää miten ja milloin tässä sivustossa kävijät käyttävät sivuston ylläpitäjän sivustoja, sivuston ylläpitäjä voi niiden sisältämän tiedon avulla kehittää sivustoa palvelemaan käyttäjiä entistä paremmin.

Mikäli et halua ottaa vastaan evästeitä tai haluat ilmoituksen silloin, kun niitä ollaan siirtämässä koneellesi, voit tehdä web-selaimeesi evästeiden eston, mikäli selaimesi sen mahdollistaa. Evästeiden poistaminen voi aiheuttaa toimintahäiriöitä sivuston käytössä.

Sivuston ylläpitäjä saattaa käyttää näitä automaattisia tiedonkeruuvälineitä myös tietyissä sivuston ylläpitäjän lähettämissä sähköposteissa ja näin kerätä tietoja automatisoidusti, silloin kun avaat sähköpostin tai klikkaat saamassasi sähköpostissa olevaa linkkiä.

Edellä mainituin tavoin kerättyjä tietoja voidaan käyttää verkkopalvelun teknisen toteutuksen ja käytön varmistamiseksi sekä tietoturvasta huolehtimiseksi. Lisäksi tietoja voidaan käyttää sivuston ylläpitäjän sekä yhteistyökumppanien palvelujen kehittämistä, asiakassuhteen hoitamista ja sivuston ylläpitäjän palvelujen markkinoimista varten.

4. Henkilötietojen turvallinen säilyttäminen

Suhtaudumme vakavasti yksityisyyden suojaan. Sivuston ylläpitäjä pyrkii erilaisin teknisin toimenpitein estämään luvattoman pääsyn tämän sivuston kautta antamiisi henkilötietoihin ja estämään niiden sopimattoman käytön. Käytämme erityisen luottamuksellisten tietojen, luottokorttitietojen, keräämisessä ja siirtämisessä SSL-salausta (Secure Sockets Layer). SSL-salaus on suunniteltu tekemään siirrettävistä tiedoista lukukelvottomia muille kuin meille. Kyseinen turvatoimi on käytössä silloin, kun näet joko ehyen avaimen tai suljetun lukon kuvakkeen selainikkunasi alalaidassa. Huomaa, että kuvake riippuu käyttämästäsi selaimesta.

5. Kerättyjen tietojen paikkansapitävyys

Sivuston ylläpitäjä voi omasta aloitteestaan tai pyynnöstäsi täydentää, korjata tai poistaa epätäydellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita henkilötietoja, jotka on kerätty tämän sivuston käytön yhteydessä. Ota yhteyttä Sivuston ylläpitäjän asiakaspalveluun, jos haluat päivittää ja/tai tarkastaa henkilötietojasi ja/tai kieltää markkinointiviestien lähettämisen.

6. Lasten ja huollettavien yksityisyys

 Alaikäiset eivät voi tehdä ostoksia tai muita oikeustoimia tällä sivustolla ilman vanhempiensa tai laillisen holhoojansa suostumusta ellei sovellettava laki sitä salli.

7. Muutokset yksityisyydensuojaa koskeviin periaatteisiin

Jos teemme yksityisyydensuojaa koskevia muutoksia, laitamme muutetun selosteen saataville verkkosivuillemme ja varustamme sen merkinnällä korjauspäivämäärästä. Mikäli teemme selosteeseen olennaisia muutoksia, tiedotamme mahdollisuuksien mukaan sinulle tästä myös muilla tavoin, esim. lähettämällä sähköpostia tai laittamalla tiedotteen asiasta kotisivullemme. Suosittelemme, että tarkastat aika ajoin nämä yksityisyydensuojan periaatteet havaitaksesi mahdolliset muutokset.

Jäsenrekisterin käsittelijät, kuten seuran vastuuhenkilö/henkilöt (kaikki, jolla on pääsy rekisteritietoihin) sitoutetaan sopimuksin seuran tietosuojaperiaatteisiin.

7. Henkilötietojen tarkistaminen ja muokkaaminen

Jäsenellä on oikeus tarkistaa ja muokata tietojaan jäsenrekisterissä. Jäsen pääsee kirjautumaan rekisteriin tarkistaakseen ja muokatakseen tietoja. Rekisterinpitäjä voi muokata tietoja virhetilanteiden korjaamisen yhteydessä. Rekisteröidyillä on lain asettamissa rajoissa oikeus a) tarkastaa, mitä tietoja Porin ju-jutsu seura ry on hänestä kerännyt; b) vaatia virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista.

8. Omien tietojen poistaminen

Rekisteröity voi muokata omia tietojaan ja/tai pyytää omien tietojen täydellistä poistoa jäsenyyden päätyttyä. Jäsenrekisteristä poistetaan vuosittain jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua kyseessä olevalle kaudelle.